29-05-2020

Чем руководствоваться при выборе складской программы

А зачем вообще она нужна – эта самая автоматизация с помощью WMS? Действительно, если предприятие маленькой, или еще не преодолело период становления и соответственно его обороты, а также, движение грузов не превышают некоторого уровня вполне можно справиться при помощи калькулятора и обычного блокнота. Но по мере развития фирмы, роста ее оборотов, увеличения складских площадей калькулятора и блокнота становится недостаточно. Раньше для ведения складского учета нанимали специальных работников, которые вели очень толстые приходно-расходные книги и складские журналы. Беда в том, что именно работники данной профессии очень часто оказываются склонны к воровству у своего работодателя, поэтому контролировать их деятельность необходимо.

В наше время предпринимателя может выручить компьютеризация складского учета. Возможно, введение компьютерного учета и обеспечит возможности немедленно уволить кладовщика и ликвидировать эту должность в штатном расписании, но сильно облегчит контроль деятельности складских работников.

Разумеется, первое, что приходит в голову в данном случае, это приобретение специальной складской программы. При этом достаточно часто совершается ошибка, когда выбор делается в пользу самой простой и непритязательной складской программы. Ведь самая простая программа – калькулятор и блокнот, уже перестала вас удовлетворять. Наиболее простая компьютерная программа также перестанет удовлетворять вас достаточно быстро. Вот только деньги на неё уже будут потрачены, данные внесены, и хорошо, если их получится извлечь обратно и использовать, без помощи специалиста по отладке и восстановлению ПО, услуги которых также недешевы.

Самые простые программы по сути и являются теми же, слегка усовершенствованными калькуляторами, со всеми их плюсами (дешевизна, простота освоения) и минусами, которых гораздо больше: ограниченность функциональных возможностей, слабая надежность, отсутствие функции создания резервных копий данных и т.д. Отчет по прибыли по каждой группе товаров, за заданный период, такая программа тоже не рассчитает. Также мы не будем рассматривать здесь и бесплатные программы, которые потому и бесплатные, что для профессионального применения – непригодны.

Хорошие профессиональные складские программы окупаются очень быстро. Кроме того они начинают сами приносить некоторую прибыль, которой источники которой мы приводим:

• работа товароведов по определению самого продаваемого или прибыльного, а также и наименее востребованного товара ускоряется многократно, что позволяет оперативно реагировать на любые изменения коньюнктуры


• резко снижаются потери при реализации товаров с ограниченным сроком годности. Программа сама может напоминать о том, какие именно товары следует переложить поближе к покупателям.


• эффективность учета и контроля возрастает многократно, при сокращении трудозатрат на эти цели.